Protección de datos: ¡puede confiar en nuestra protección de datos!
Protección de datos de conformidad con el
Reglamento general de protección de datos de la UE (GDPR) Queremos que pueda usar nuestra herramienta de comentarios sin preocuparse por la protección de datos. Por lo tanto, aprovechamos esta oportunidad para explicar, de manera clara y comprensible, cómo protegemos activamente sus datos y los de sus participantes.
Los puntos más importantes de un vistazo:
1.1 El no uso o divulgación de datos.
Lead1ng AG se obliga a no usar encuestas, resultados de encuestas ni datos del usuario (p.ej. direcciones de correo electrónico de los participantes) pertenecientes al cliente bajo ninguna forma o de proveer los mismos a un tercero.
1.2 Las direcciónes de IP son anónimas y no puden ser asignadas
Lead1ng AG asegura como tercero que las direcciones IP son anónimas y no pueden ser asignadas. Cuando se lleven a cabo inspecciones en la red corporativa interna, puede suceder que esto no se garantice. El cliente no tendrá ningún tipo de acceso a las direcciones de IP de los participantes en ningún momento. La recogida de direcciones IP de los participantes en los archivos de registro del servidor se realiza exclusivamente de forma anónima.
1.3 Codificación SSL
Las cuentas y la transmisión de datos del usuario están cifrados en SSL ( código criptográfico SSL de Validación Extendida a 256 - Byte) como estándar. Los datos recogidos por los participantes se enviarán a través del código criptográfico SSL. SSL ( Capa de Conexión Segura) son protocolos híbridos criptográficos que proporcionan comunicaciones seguras a través de internet.
1.4 Datos Personales
Los datos personales solo se guardarán si usted o su empleador como el cliente nos proporcionan la información para la ejecución de un comentario (los comentarios funcionarán en el presente siempre como comentarios de 360°/270°/180°) o de una encuesta de empleado. Para la ejecución de una encuesta en línea / un comentario, necesitamos y procesamos al menos la siguiente información personal de usted:
Sexo (Sr. / Sra.)
Nombre y apellido
Dirección de e-mail
Nombre de la compañía
Además, quizá también recopilemos, guardemos y procesemos, si es necesario los siguientes datos personales:
Título académico (Dr., etc.)
Edad
Puesto de trabajo
Cada usuario puede revisar y cambiar sus datos personales iniciando sesión en la aplicación y navegando a “Mi perfil” en el menú. Para la encuesta, recopilamos, guardamos y usamos sus datos personales exclusivamente para la ejecución de los comentarios. Su participación en un comentario es siempre voluntaria.
1.5 Anonimato
Para crear un informe valorativo Lead1ng AG transferirá sus datos a un sistema de procesamiento de datos. Para valoraciones de 360 / 270 / 180 sus respuestas se desvicularán de su persona y serán guardadas en un proveedor de valoraciones en grupo de forma anónima y combinada con las respuestas de otro sistema de valoraciones en grupo. Ni siquiera Lead1ng AG podrá assignar respuestas a individuos. La conclusión sobre las respuestas individuales de las provistas respectivas valoraciones son generalmente excluidas por el anonimato; exceptuando la valoración del gerente. Esto se determina debido a que el gerente está clasificado cómo la única persona dentro del grupo proveedor de valoraciones como "gerente". Esto también se aplica al receptor de comentarios sobre él/ella mismo/a y las respuestas de su autoevaluación.
Por consiguiente, estos datos recopilados se procesan y analizan en un informe de resultados individual para el receptor del comentario. Si es necesario, los informes de resultados para grupos (Informes de Gestión) también se crearán para el cliente. Un informe de grupo resume los informes individuales de los receptores de comentarios (p. ej., todos los receptores de comentarios de un sector empresarial en particular). Las conclusiones de las respuestas individuales del receptor de comentarios respectivos, además de los proveedores, no son posibles debido al anonimato. Como parte de una encuesta de empleado, sus respuestas se separarán de su persona y se guardarán de forma anónima y combinada con las respuestas de otros proveedores de comentarios. En consecuencia, estos datos recopilados se procesarán y evaluarán en informes para unidades organizativas individuales (p. ej., departamentos). No serán posibles conclusiones sobre las respuestas de los proveedores de comentarios individuales.
1.6 Reenvío / Uso de resultados de la encuesta
El uso de resultados anónimos agregados por asesores y formadores de Lead1ng AG se hace de forma exclusiva de acuerdo con el contrato entre Leading AG y su respectivo cliente. Los informes valorativos 360 / 270 / 180 sólo se reenvían al correspondiente receptor de la valoración. Sólo si el respectivo receptor de valoración concede su permiso a Lead1ng AG para proporcionar los informes de resultados a terceras partes seleccionadas, se reenviarán estos informes.
1.7 Eliminación de datos
Sólo Lead1ng AG puede borrar los datos de una cuenta físicamente. La eliminación de datos desde las copias de seguridad estandarizadas de las herramientas Lead1ng AG tomarán efecto no antes de tres meses después del borrado físico.
1.8 Compromiso de Privacidad de Datos
Todos los empleados de Lead1ng AG están formados en la protección de datos y están comprometidos con la confidencialidad. Lead1ng AG ha seleccionado un Oficial Interno de Protección de Datos.
1.9 Funcionamiento de Lead1ng AG
La plataforma de Internet de Lead1ng AG opera exclusivamente en nuestros propios servidores en Alemania. Los servidores de Lead1ng AG poseen conjunto redundante de discos Independientes RAID así como de suministro redundante de energía. Los mismos operan desde un centro de datos provisto de aire acondicionado con suministro de energía redundante y acceso a Internet, además de funcionar con unidades UPS separadas (para un suministro de energía redundante y sin interrupción) y un generador diésel de emergencia.El centro de datos tiene una entrada de seguridad con un sistema de bloqueo electrónico que incluye alarma y videovigilancia.
1.10 Copia de Seguridad
Hay un proceso de copia de seguridad estandarizado hacia un sistema disociado de copia de seguridad.
1.11 Control de Entrada
A las instalaciones de Lead1ng AG solo se puede acceder a través de una entrada central con una puerta cerrada con llave y con un timbre. Un empleado otorga el acceso al edificio. Todas las salas con ordenadores en su interior están cerradas con seguridad en caso de ausencia prolongada de alguno de sus empleados. Los visitantes acceden a la zona de oficina provista de ordenadores solo bajo supervisión.
1.12 Control de Acceso
Todos los ordenadores están protegidos con contraseñas y VPN (Redes Virtuales Privadas).
1.13 Control de Entrada de Datos
Como norma, todos los datos se introducen, cambian o borran por los propios participantes. Lead1ng AG no cambia ni borra dato alguno sin previa autorización o acuerdo escrito.
1.14 Seguridad de los Datos
Si es necesario, el cliente puede firmar un Acuerdo de seguridad de datos complementario con Lead1ng AG.
1.15 Comentarios Sobre la Aplicación
Nuestro sistema de recopilación de datos automatizado es un software completamente independiente de la plataforma que está disponible para encuestas online en todo el mundo y en cualquier momento para los participantes de la encuesta y sus administradores. Para este fin, no es necesaria ninguna instalación en el sistema local de nuestros clientes. Lo único que necesita es uno de los navegadores más importantes (como Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari) y cualquier sistema operativo (como Windows, MacOS, Unix, Linux, Solaris).
