Ochrona danych: Możesz polegać na naszej ochronie danych!

Ochrona danych zgodnie z ogólnym unijnym rozporządzeniem o ochronie danych (GDPR)

Chcemy, abyś mógł korzystać z naszego narzędzia opinii bez martwienia się o ochronę danych. Dlatego wykorzystujemy tę okazję, aby wyjaśnić, w jasny i zrozumiały sposób, w jaki sposób aktywnie chronimy Twoje dane i Twoich uczestników.

Najważniejsze punkty w skrócie: :

Zakaz używania lub ujawniania danych

Firma Lead1ng AG zobowiązuje się nie używać ankiet, wyników ankiet i danych użytkowników (np. adresów e-mail uczestników) klienta w żadnej formie ani przekazywać ich jakiejkolwiek stronie trzeciej.

Adresy IP są anonimowe i nie można ich przypisać

Firma Lead1ng AG zapewnia jako neutralna strona trzecia, że adresy IP są anonimowe i nie można ich przypisać. Wypełniając ankietę w wewnętrznej sieci korporacyjnej, często nie ma na to gwarancji. Klient nie będzie miał nigdy żadnego dostępu do adresów IP uczestników. Pobierania adresów IP uczestników w plikach rejestru serwera dokonuje się wyłącznie w anonimowy sposób.

Kodowanie SSL

Konta użytkowników i transmisje danych są standardowo zaszyfrowane z protokołem bezpieczeństwa SSL (rozszerzona walidacja 256 bajtów szyfrowania z protokołem bezpieczeństwa SSL). Dane pobrane od uczestników zostaną przesłane w zaszyfrowanej formie za pomocą protokołu bezpieczeństwa SSL. SSL (Secure Sockets Layer) to hybrydowy protokół szyfrowania do bezpiecznej transmisji danych przez internet.

Dane osobowe

Dane osobowe będą zapisywane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik lub któryś z jego pracowników jako klient dostarczy nam informacji do wystawienia opinii (opinia jest dalej zawsze wykonywana jako opinia 360°/270°/180°) lub ankiety klienta. W celu dokonania ankiety online/ opinii potrzebujemy i przetwarzamy przynajmniej poniższe informacje osobowe:

  • Płeć (pan / pani)
  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Nazwa firmy

Ponadto, w razie konieczności, możemy również pobierać, przechowywać i przetwarzać dane osobowe:

  • Tytuł akademicki (dr itp.)
  • Wiek
  • Stanowisko

Każdy użytkownik może przeglądać i zmieniać swoje dane osobowe, logując się do aplikacji i przechodząc do „Mojego profilu” w menu. Do ankiety pobieramy, przechowujemy i przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celu wystawienia opinii. Uczestnictwo w opinii jest zawsze dobrowolne.

Anonimowość

W celu utworzenia raportu opinii firma Lead1ng AG prześle dane do systemu przetwarzania danych. Dla celów opinii 360°/270°/180° odpowiedzi będą oddzielone od danej osoby i zapisane w grupach dostawców opinii w anonimowej formie oraz połączone z odpowiedziami innych dostawców opinii za pośrednictwem systemu przetwarzania danych. Nawet firma Lead1ng AG nie może przypisać odpowiedzi poszczególnym osobom. Wniosek na temat poszczególnych odpowiedzi danych dostawców opinii jest ogólnie rzecz biorąc wykluczony przez anonimowość; z wyjątkiem opinii kierownika. Można ją wyśledzić, ponieważ kierownik jest zazwyczaj klasyfikowany jako jedyna osoba w grupie dostawców opinii „kierownik”. Ma to również zastosowanie do samego odbiory opinii i odpowiedzi jego/jej samooceny.

Następnie pobrane dane są przetwarzane i analizowane w osobnym raporcie wyników dla odbiorcy opinii. W razie konieczności raporty wyników dla grup (raporty kadry zarządzającej) są również tworzone dla klienta. Raport grupy podsumowuje raporty indywidualne odbiorców opinii (np. wszyscy odbiorcy opinii poszczególnego sektora biznesowego). Wnioski na temat poszczególnych odpowiedzi danych odbiorców i dostawcy opinii nie są możliwe z powodu anonimowości. Jako część ankiety pracownika odpowiedzi będą oddzielone od danej osoby i przechowywane w anonimowej formie oraz połączone z odpowiedziami innych dostawców opinii. Następnie pobrane dane są przetwarzane i oceniane w raportach dla poszczególnych jednostek organizacyjnych (np. wydziałów). Otrzymanie wyników odpowiedzi poszczególnych dostawców opinii nie jest możliwe.

Przekazywanie/ wykorzystywanie wyników ankiety

Wykorzystanie połączonych i anonimowych wyników przez konsultantów i trenerów firmy Lead1ng AG odbywa się wyłącznie zgodnie z umową między firmą Lead1ng AG i danym klientem. Raporty opinii 360°/270°/180° są przekazywane wyłącznie odpowiedniemu odbiorcy opinii. Raporty takie firma Lead1ng AG może przekazywać wyłącznie na podstawie pisemnej zgody odpowiedniego odbiorcy opinii na umożliwiającej dostarczanie raportów wyników trzecim stronom.

Usuwanie danych

Wyłącznie firma Lead1ng AG może usuwać fizycznie dane kont użytkowników. Usuwanie danych standaryzowanych kopii zapasowych narzędzi firmy Lead1ng AG odbędzie się nie później niż trzy miesiące po fizycznym usunięciu.

Zaangażowanie w prywatność danych

Wszyscy pracownicy firmy Lead1ng AG są szkoleni w zakresie ochrony danych i zobowiązani do zachowania ich poufności. Firma Lead1ng AG wyznaczyła wewnętrznego pracownika ds. ochrony danych.

Działanie firmy Lead1ng AG

Platforma internetowa firmy Lead1ng AG działa wyłącznie w oparciu o nasze serwery w Niemczech. Serwery firmy Lead1ng AG posiadają system RAID i nadmiarowych zasilaczy. Są obsługiwane w klimatyzowanym centrum danych z nadmiarowym zasilaniem i dostępem do internetu, jak również w oparciu o osobne jednostki UPS (w przypadku nadmiarowego zasilania awaryjnego) i awaryjny generator diesel. Centrum danych ma zabezpieczone wejście z systemem elektrycznej blokady, w tym systemem alarmowym i monitoringiem wideo.

Kopia zapasowa danych/ kopia zapasowa

Istnieje standaryzowany proces wykonywania kopii zapasowej rozłączonego systemu kopii zapasowej.

Kontrola wejścial

Na teren firmy Lead1ng AG można dostać się wyłącznie przez centralne wejście wyposażone w blokowane drzwi z dzwonkiem. Dostępuj do budynku udziela pracownik. Wszystkie pomieszczenia z komputerami są bezpiecznie zablokowane na wypadek przedłużonej nieobecności pracownika. Goście mają dostęp do pomieszczeń biurowych wyłącznie pod nadzorem.

Kontrola dostępu

Wszystkie komputery są chronione hasłem i VPN (wirtualnymi sieciami prywatnymi).

Kontrola wprowadzania danych

Z zasady wszystkie dane są wprowadzane, zmieniane lub usuwane jedynie przez samych uczestników. Firma Lead1ng AG nie zmienia ani nie usuwa danych bez wyraźnych instrukcji lub pisemnej zgody.

Bezpieczeństwo danych

W razie konieczności klient może podpisać z firmą Lead1ng AG uzupełniającą umowę dotyczącą bezpieczeństwa danych.

Komentarze dotyczące zastosowania

Nasz zautomatyzowany system pobierania danych to oprogramowanie całkowicie niezależne od platformy dostępne do ankiet online na całym świecie i w dowolnej chwili dla uczestników i administratorów ankiety. W tym celu nie jest wymagana żadna instalacja w lokalnym systemie naszych klientów. Wszystko, czego potrzeba to jedna z głównym przeglądarek (np. Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari) i system operacyjny (np. Windows, MacOS, Unix, Linux, Solaris).

Firma Lead1ng AG wykorzystuje pliki cookie w celu optymalizacji projektu swojej strony internetowej. Korzystając z naszej strony internetowej użytkownik zgadza się na korzystanie i przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu końcowym.