Защита данных: вы можете полагаться на нашу защиту данных!

Защита данных в соответствии с Положением об общей защите данных ЕС (ВВП)

Мы хотим, чтобы вы могли использовать наш инструмент обратной связи, не беспокоясь о защите данных. Поэтому мы пользуемся этой возможностью, чтобы объяснить, четко и понятным, как мы активно защищаем ваши данные и данные ваших участников.

Самые важные моменты:

Данные не используются и не передаются третьим лицам

Lead1ng AG обязуется не использовать данные опросов, результатов опросов и личные данные участников (например, адреса электронной почты участников) и не предоставлять их третьим лицам.

IP-адреса анонимны и не идентифицируемы

Lead1ng AG как нейтральная третья сторона гарантирует, что IP-адреса анонимны и не идентифицируемы. Часто при проведении опросов во внутренней сети фирмы это не так.

IP-адреса участников не будут доступны заказчику ни в какой момент времени.

Установление IP-адресов участников через файл регистрации на сервере происходит исключительно в анонимной форме.

SSL-шифрование

Аккаунты пользователей и передача данных по умолчанию шифруются путем 256-битного SSL-шифрования. Полученные о пользователях данные будут передаваться в зашифрованном виде через SSL протокол.

SSL (Secure Sockets Layer) – это гибридный протокол шифрования для защищенной передачи данных в интернете.

Персональные данные

Персональные данные будут сохранены только в том случае, если Вы или Ваш работодатель в качестве заказчика сообщите их нам для проведения опроса методом обратной связи (под методом обратной связи понимаются методы 360/270/180 градусов).

Для проведения онлайн-опроса или опроса обратной связи нам требуются для обработки как минимум следующие Ваши персональные данные:

Обращение (м/ж)
Имя и фамилия
Адрес электронной почты
Имя компании.

Кроме того, при необходимости мы собираем, сохраняем и обрабатываем следующие персональные данные:

Титул (Доктор,...)
Возраст
Должность.

Каждый отвечающий после входа на сайт может просмотреть свои сохраненные персональные данные в пункте меню „Мой профиль“ и при необходимости изменить их.

При опросе мы собираем, сохраняем и используем Ваши персональные данные исключительно для проведения опроса.

Ваше участие в опросе может происходить только на добровольной основе.

Анонимизация

При создании опроса обратной связи в Lead1ng AG Ваши ответы будут введены в систему обработки данных. При опросе методом 360/270/180 градусов Ваши ответы будут сохранены отдельно от Ваших личных данных в анонимной форме в определенной группе авторов отзывов и соединены с ответами других участников с помощью системы обработки данных. Даже компания Lead1ng AG не может идентифицировать кому принадлежат ответы. Тем самым исключается возможность установить кому принадлежат те или иные ответы авторов отзывов. Исключение составляют ответы руководителя. Их возможно отследить, так как в большинстве случаев руководитель присутствует в группе участников „Руководитель“ в единственном числе. То же самое относится к личности получателя отзыва при сохранении ответов о самооценке.

В заключении все собранные данные будут обработаны и проанализированы в итоговом отчете для получателя отзыва. По желанию заказчика отчеты также могут быть составлены для целой группы участников. Групповой отчет объединяет все единичные отчеты получателей отзыва (к примеру всех участников из определенного отдела предприятия). Отследить кому из авторов или получателей отзыва принадлежат те или иные ответы невозможно благодаря анонимизации ответов.

В рамках опроса сотрудников Ваши ответы будут сохранены в анонимной форме отдельно от Ваших личных данных и смешаны с ответами других участников. В заключении все собранные данные будут обработаны и проанализированы в итоговом отчете для различных структурных подразделений компании (например, отделов). Отследить кому принадлежат те или иные ответы невозможно.

Передача / Использование итогов опроса

Использование собранных и анонимизированных результатов консультантами и тренерами Lead1ng AG происходит исключительно по договорному соглашению между Lead1ng AG и заказчиком (клиентом). Итоговые отчеты по опросам 360°/270º/180° передаются исключительно получателям отзывов. Только в том случае, если получатель отчета даст письменное разрешение Lead1ng AG предоставить результаты опроса третьим лицам, итоговые отчеты будут соответственно переданы им.

Удаление данных

Данные пользовательского аккаунта могут быть физически удалены Lead1ng AG.

Удаление данных по стандартизированному процессу резервного копирования программы Lead1ng AG произойдет не позднее чем через три месяца после физического удаления данных.

Обязательство о защите данных

Все сотрудники Lead1ng AG прошли подготовку на предмет защиты данных и обязуются не разглашать данные.

Работа Lead1ng AG

Интернет-платформа Lead1ng AG работает исключительно на собственных серверах в Германии. Сервера Lead1ng AG располагают системами RAID и резервными источниками питания. Они работают в климатизированном вычислительном центре с резервным интернет-соединением и электроснабжением, а также с отдельными блоками бесперебойного питания (для резервного бесперебойного электроснабжения) и дизельным генератором запасного питания. Вычислительный центр защищен от доступа посторонним лицам электронной системой замков с сигнализацией и видеонаблюдением.

Сохранение данных / создание резервных копий

Сохранение данных осуществляется в рамках стандартизированного процесса отдельной системы резервного копирования.

Контроль доступа в помещения

Доступ в служебные помещения Lead1ng AG возможкн только через центральный вход через запирающуюся дверь со звонком. Доступ в здание возможен только при регистрации у одного из сотрудников компании. Все помещения с компьютерами запираются при уходе из них. Посещение служебных помещений с компьютерами возможно только в присутствии одного из сотрудников.

Контроль доступа

Все системы обработки данных защищены паролями и VPN (Virtuell Private Networks).

Контроль ввода

Данные как правило вводятся, изменяются или удаляются самими участниками. Lead1ng AG не собирает, не изменяет и не удаляет никакие данные без специального указания или письменного соглашения.

Соглашение о защите данных

При необходимости с Lead1ng AG может быть заключено отдельное соглашение о защите данных в дополнение к договору.

Примечания к приложению

Наша автоматизированная система сбора данных является кроссплатформенным программным обеспечением, которое доступно для участников онлайн-опросов и администраторов по всему миру в любое время. Для этого не требуется установка в локальной системе наших клиентов. Для доступа в систему Вам требуется только какой-либо из распространенных браузеров (например, Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari) и любая операционная система (например Windows, MacOS, Unix, Linux, Solaris).